I. Cargo:
Gestor/a técnica/o – Unidad Empoderamiento Colectivo y Género
Será responsable de la planificación, gestión logística y ejecución de proyectos y programas en la unidad de empoderamiento de Manos Visibles. Trabajará en estrecha colaboración con la gerencia de empoderamiento, y otras áreas de la organización para asegurar la entrega exitosa de proyectos alineados con los objetivos estratégicos de la organización. Encuentre (AQUÍ) los principales programas que realiza la unidad.
Ubicación:
En Bogotá con disponibilidad de traslados nacionales.
Objetivos del cargo:
- Realizar la coordinación técnica de los programas asociados al área de empoderamiento.
- Realizar la gestión logística y documental de todos los programas asociados al área de empoderamiento.
- Creación y generación de contenidos e insumos para la estrategia de comunicaciones de los programas asociados al área de empoderamiento.
- Apoyo técnico integral para la Corporación Manos Visibles.
- Desarrollar planes de proyecto detallados, incluyendo cronogramas, recursos y presupuestos.
- Monitorear y reportar el progreso de los proyectos, asegurando que se cumplan los plazos y se mantengan dentro del presupuesto.
- Identificar y gestionar riesgos y problemas que puedan surgir durante la ejecución de los proyectos.
- Asegurar la calidad de los entregables y la satisfacción de los socios y aliados.
- Facilitar la comunicación efectiva entre los miembros del equipo y las partes interesadas.
- Documentar y mantener registros de los proyectos, incluyendo lecciones aprendidas y mejores prácticas.
V. Responsabilidades del cargo
Gestor Técnico
- Cumplir con los estatutos, reglamentos, políticas y manuales de la Corporación y especialmente:
- Acompañar el diseño, la implementación y el seguimiento misional y financiero de los proyectos y programas de la Corporación.
- Apoyar la estrategia misional y financiera de gestión territorial y proyección comunitaria de la Corporación.
- Garantizar la correcta ejecución de los recursos en los proyectos, programas o actividades a su cargo.
- Elaborar reportes de los principales indicadores de gestión y financieros de la temática estratégica de cada una de las unidades técnicas de la Corporación.
- Apoyar a la Gerencia administrativa y financiera en todos los procesos y actividades que faciliten el correcto funcionamiento de los proyectos, programas de la temática estratégica de cada una de las unidades técnicas de la Corporación.
- Proveer la información necesaria sobre los proyectos y programas de la temática estratégica de cada una de las unidades técnicas de la Corporación para los procesos de gestión del conocimiento y de monitoreo y evaluación de la Corporación.
- Coordinar acciones entre las diferentes unidades organizacionales, que de acuerdo con su naturaleza desarrollen actividades necesarias para la operación, difusión y logro de objetivos de los programas, especialmente de todo lo relacionado con DALE, Afroinnova, Talento Visible, Mingalab, entre otros.
- Elaborar los documentos técnicos requeridos por los programas y, en especial por los donantes.
- Informar a la Gerencia de la Unidad, Subdirección Técnica y de Planeación y la Presidencia de la Corporación, sobre los avances de los programas a su cargo y, consultar con estas instancias decisiones que deban tomarse para gestionar posibles riesgos durante la ejecución de los programas.
- Acompañar la formulación, actualización y seguimiento de plan operativo del componente de género de los programas de la Corporación, de manera que se dé cumplimiento a los procedimientos y requisitos de los donantes.
- Apoyar en el seguimiento de la planeación financiera de la Unidad de Empoderamiento Colectivo y de Género.
- Apoyar la gestión de relaciones interinstitucionales con entidades públicas y privadas (Ministerios, Secretarías municipales y departamentales, Universidades, Instituciones de Educación Media y Sector Empresarial entre otros), nacionales o internacionales, que contribuyan al desarrollo y sostenibilidad de los programas.
- Elaborar los informes narrativos de la Unidad de Empoderamiento Colectivo y de Género.
- Articular el trabajo del componente de Afroinnova con los equipos de trabajo de otras Unidades Técnicas de la Corporación, así también con la Subdirección Técnica y de Planeación y Presidencia.
- Apoyar la supervisión, la elaboración e implementación de los planes de trabajo y operativos de los contratistas (operadores) de los programas.
- Hacer seguimiento a la gestión de relaciones interinstitucionales que desarrolle la Gerencia de Empoderamiento Colectivo y de Género, y preparar el material que sea necesario para las reuniones/acciones que surjan de dicha gestión.
- Coordinar, bajo las directrices de la Presidencia de la Corporación y de la gerencia de Empoderamiento, la logística de los eventos que se programen de Afroinnova.
Monitoreo, Aprendizaje y Evaluación
- Apoyar los procesos de convocatoria de participantes o población objetivo de los programas que la Corporación desarrolle en el territorio.
- Apoyar procesos de preselección y vinculación de participantes a los programas de la Corporación, para lo cual será necesario recolección documental, demás soportes requeridos por los programas y registros de información, de los cuales le informará oportunamente la Gerencia de empoderamiento y de género y la Gerencia de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL).
- Cuando se requiera, realizar el levantamiento de información de caracterización, línea base o línea de salida para participantes de los programas de la Corporación. Ello implica el diligenciamiento de instrumentos físicos como formularios, encuestas, asistencias y la respectiva transcripción a formularios en Excel o modo web definidos por la gerencia MEL.
- Apoyar el desarrollo de entrevistas, grupos focales y cualquier otro método de recolección de información cualitativa requerida por la gerencia MEL.
- Apoyar los procesos de monitoreo y evaluación de los programas de la Corporación, además de generar alertas tempranas de la operación de los mismos, tanto a la gerencia técnica encargada como a la gerencia MEL.
- Soportar el desarrollo de sus actividades de acompañamiento mediante fotografías, videos y audios que además permitan documentar eventos, experiencias, testimonios, aprendizajes y todo aquello que pueda ser de interés en el desarrollo de los programas de la Corporación.
- Cumplir con los estatutos, reglamentos, políticas y manuales de la Corporación y especialmente:
- Apoyar en la ejecución y seguimiento del Plan Estratégico de Comunicaciones de la Corporación Manos Visibles.
- Apoyar en la divulgación de las temáticas, proyectos, programas y actividades de la Corporación.
- Cubrir eventos virtuales y presenciales de la Corporación.
- Apoyar en la elaboración de piezas, contenidos y material publicitario, verificando el cumplimiento de la identidad corporativa.
- Acompañar a la unidad de comunicaciones de la Corporación en lo que se requiera.
Requisitos académicos
- Pregrado en ciencias sociales, humanidades o carreras afines.
Requisitos
- Mínimo 1 año de experiencia específica en gestión de proyectos desempeñando actividades relacionadas con la descripción del cargo.
- Experiencia de trabajo en organizaciones no gubernamentales y/o universitarias, preferible en temas sociales, de educación, protección, niñez, juventud, género, y/o de ayuda humanitaria. (deseable)
- Con sensibilidad para la gestión comunitaria y el trabajo con grupos étnicos.
- Residencia en Bogotá
- Excelentes habilidades de comunicación oral, escrita y actitud de servicio.
- Comunicación oportuna y adecuada con su equipo de trabajo.
- Capacidad de trabajar de manera autónoma e independiente a la vez que contribuye al trabajo de equipo y a la consecución de objetivos de sus colegas.
- Excelentes capacidades analíticas y habilidad para resolver problemas y tomar decisiones en su ámbito de responsabilidad.
- Excelente capacidad para gestionar el tiempo propio, cumpliendo a tiempo con los objetivos y entregando productos de la más alta calidad.
- Manejo de herramientas ofimáticas estándar, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace y Canva.
- Manejo del inglés (deseable).
Habilidades
- Liderazgo Estratégico: Capacidad para desarrollar y ejecutar estrategias efectivas de incidencia, comunicación y fortalecimiento de organizaciones juveniles y comunitarias.
- Gestión de Proyectos: Experiencia en la gestión integral de proyectos, desde el diseño hasta la ejecución y evaluación, con enfoque en el empoderamiento juvenil y liderazgo colectivo.
- Comunicación Efectiva: Habilidades avanzadas de comunicación oral y escrita, así como experiencia en la elaboración de materiales de comunicación y en la facilitación de eventos y reuniones.
- Trabajo en Equipo: Capacidad para liderar equipos multidisciplinarios y coordinar actividades con diversas organizaciones y grupos juveniles, promoviendo un ambiente de colaboración y participación.
- Empatía y Sensibilidad: Sensibilidad para trabajar con comunidades diversas, incluyendo jóvenes de diferentes contextos socioeconómicos, étnicos y culturales, así como experiencia en la gestión comunitaria y el trabajo con grupos étnicos.
- Resolución de Problemas: Habilidad para identificar desafíos y encontrar soluciones creativas y efectivas, demostrando capacidad analítica y pensamiento crítico en la resolución de problemas.
- Gestión del Tiempo y Autonomía: Capacidad para gestionar eficientemente el tiempo y priorizar tareas, cumpliendo con los plazos establecidos y entregando resultados de alta calidad de manera autónoma.
- Habilidades Técnicas: Dominio de herramientas ofimáticas estándar como Microsoft Office y Google Workspace, así como experiencia en el uso de plataformas de comunicación y diseño gráfico.
IX. Prestación de servicios
- Contrato de prestación de servicios de cinco (5) meses.
X. Honorarios
- CO$2.000.000 a $2.500.000.
XI. Plazo para presentar solicitudes e información
- Plazo 02 de octubre a 07 de octubre de 2024.
- Correo electrónico [email protected] / [email protected]
- Asunto: convocatoria Gestor Técnico Empoderamiento
Una vez se haya surtido el proceso de preselección, se informará acerca de las otras fases del proceso de selección. De haber un flujo alto de envió de hojas de vida y perfiles que se ajusten a la convocatoria, esta se cerrará de manera anticipada a la fecha expuesta con anterioridad.
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